Wohn > Persondatapolitik for Wohn.dk ApS
Denne persondatapolitik er fastlagt af Wohn.dk ApS (herefter ”Wohn.dk”) og omfatter hjemmesiderne: Wohn.dk.dk. Persondatapolitikken gælder alle brugere, kunder og samarbejdspartnere.
Persondatapolitikken indeholder bl.a. oplysninger om:
Wohn.dk og vores samarbejdspartnere driver en række online portaler inden for boligmarkedet, blandt andet Wohn.dk.dk samt Boligraadgiver.dk.
I forbindelse med driften af Wohn.dks virksomhed indsamler og behandler Wohn.dk personoplysninger med henblik på opfyldelse af de formål, der er beskrevet i denne Persondatapolitik. Wohn.dk er dataansvarlig i forhold til behandlingen af personoplysningerne til disse formål.
Hvis du har spørgsmål til denne Persondatapolitik eller til Wohn.dks behandling af dine personoplysninger, som led i driften af vores virksomhed, kan du kontakte os her:
Wohn.dk ApS, Borgergade 30, st., 1300 København K
CVR-nr.: 39731991
Wohn.dk:
Boligraadgiver.dk:
Personoplysninger er enhver oplysning om en identificeret eller identificerbar fysisk person.
Ved en identificerbar fysisk person forstås en person, som direkte eller indirekte kan identificeres, særligt ved hjælp af en identifikator, fx et navn, et identifikationsnummer eller et eller flere elementer, der er unikke for en given persons identitet.
De oplysninger, som vi indsamler om dig, vil blive anvendt til forskellige formål i forbindelse med din anvendelse af vores hjemmesider og ydelser samt driften af Wohn.dks virksomhed. De indsamlede oplysninger kan variere, alt efter om du er bruger, kunde eller samarbejdspartner, men der vil generelt være tale om kontaktoplysninger, data vedrørende en ejendom og dine markedsføringspræferencer samt Wohn.dks rettigheder og forpligtelser i forbindelse hermed.
Manglende afgivelse af personoplysninger fra din side kan betyde, at Wohn.dk ikke vil være i stand til at opfylde sine forpligtelser i forbindelse med din brug af vores hjemmesider og ydelser.
Wohn.dk indsamler og behandler alene ”almindelige” personoplysninger om dig.
Generelt for alle vores hjemmesider er, at der er tale om oplysninger om den måde, hvorpå du navigerer i og mellem vores hjemmesider og de ressourcer, som du skaffer dig adgang til, information om din computer, enhed og browser, herunder i nogle tilfælde din IP-adresse, browsertype og anden hardware og software information. Hvis du tilgår vores hjemmeside fra en mobilenhed, kan vi også indsamle et unikt identifikationsnummer tildelt din enhed.
I relation til de enkelte hjemmesider behandler vi desuden følgende oplysninger:
Wohn.dk.
For brugere af Wohn.dk:
Oplysninger, som du giver os, når du som bruger opretter en profil, herunder kontaktoplysninger (navnlig dit navn, e-mail, brugernavn, boliger, du har registreret som køber, søgehistorik, samtykke til markedsføring og dine betalingsoplysninger, og oplysninger om de boliger, du sætter til salg som sælger). Oplysningerne kan desuden omfatte dine oplysninger fra Facebook såsom billede, venneliste og andet, såfremt du opretter dig via Facebook.
Såfremt du vælger at tilkøbe visse produkter, kan oplysningerne også omfatte dine betalingsoplysninger.
For samarbejdspartnere:
Oplysninger, som du giver os, når du i relation til vores samarbejde kontakter os (fx oplysninger som navnlig navn, jobtitel og e-mail, firma telefonnummer o.l.).
Wohn.dk behandler dine personoplysninger til opfyldelse af de formål, der er anført nedenfor. Bemærk, at ikke samtlige af de angivne formål, kategorier af oplysninger, modtagere af oplysninger eller typer af behandling af oplysninger i alle tilfælde gælder for dig.
Wohn.dk behandler udelukkende dine personoplysninger, i det omfang det er nødvendigt i forbindelse med anvendelse af vores hjemmesider og ydelser (idet der i hvert enkelt tilfælde tages højde for eventuelle interesser) eller i henhold til gældende ret.
Administration af dit forhold som bruger eller kunde – Wohn.dk behandler dine personoplysninger i forbindelse med oprettelse og administration af dig som bruger, samt dine køb eller salg af bolig på en af vores hjemmesider. Behandlingen sker som led i driften af Wohn.dks virksomhed, herunder fakturering, inkasso og markedsføring.
Varetagelse af samfundsmæssige hensyn – Wohn.dk gemmer data om alle boliger, der har været til salg for at kunne vise køberhistorik og sikre gennemsigthed på boligmarkedet.
Drift og vedligehold af vores hjemmesider– Tilvejebringelsen af vores onlineydelser på vores hjemmesider, herunder for at understøtte den løbende evaluering og forbedring af vores hjemmesider.
Overholdelse af gældende love og regler– Overholdelse af love og regler, som Wohn.dk er underlagt i forbindelse med driften af virksomheden eller til opfyldelse af forskellige indberetnings- eller oplysningsforpligtelser i henhold til gældende love og regler, som måtte påhvile Wohn.dk.
Wohn.dk bestræber sig på at sikre, at alle personoplysninger, vi behandler, er korrekte og opdaterede. Vi beder dig derfor om altid at underrette os om eventuelle ændringer i dine forhold (fx ændring af adresse eller betalingsoplysninger), eller – hvis du har en brugerprofil på de af vores hjemmesider, der giver mulighed herfor – selv at rette dine oplysninger på din bruger, således at vi kan sikre, at oplysningerne altid er korrekte og opdaterede.
Wohn.dk behandler kun dine personoplysninger, når vi har et retsligt grundlag til at foretage behandlingen. Wohn.dk behandler kun almindelige oplysninger om dig.
Vores behandling af oplysninger om dig sker som udgangspunkt på et af følgende grundlag:
Herudover kan retsgrundlaget for vores behandling i visse tilfælde være:
Endelig kan vi behandle personoplysninger på baggrund af:
Det gælder navnlig bogføringsloven, som forpligter Wohn.dk til at opbevare al bogføringsmateriale i minimum 5 år. Herudover kan der eksistere anden lovgivning, som forpligter Wohn.dk til at behandle personoplysninger. Dette gælder særligt love og lovændringer som vedtages efter udarbejdelse af denne persondatapolitik, love/bekendtgørelser som Wohn.dk senere bliver underlagt på grund af ændringer i virksomheden, samt hvis særlige forhold gør sig gældende ved ansættelsesforhold.
Wohn.dk videregiver alene oplysninger, i det omfang det er nødvendigt som led i driften af vores virksomhed.
Wohn.dk kan desuden videregive og/eller overlade dine personoplysninger til andre leverandører og/eller serviceudbydere i forbindelse med den almindelige drift af vores virksomhed, fx til vores eksterne undervisere for deres tilrettelæggelse af driften, i forbindelse med ekstern administration af vores it-systemer, analyseopgaver, markedsføringsopgaver, inkasso, kreditvurdering, revision, juridisk bistand mv.
Wohn.dk videregiver oplysninger om boliger til salg til medier og journalister til brug for journalistiske formål.
Udbudsdata, fx oplysninger om adresse, kommune, ejendomsnummer og liggetid videregives til tredjeparter til brug for statistikker og intern berigtigelse, OIS og til SKAT. Disse oplysninger videregives ikke til markedsføring.
Wohn.dk tilstræber i videst muligt omfang at begrænse videregivelse af personoplysninger i personhenførbart format for derved at begrænse de tilfælde, hvor der videregives oplysninger, som kan henføres til dig personligt.
Wohn.dk videregiver ikke dine personoplysninger, medmindre dette er nødvendigt for at kunne udføre vores virksomhed eller opfylde dine behov.
Videregivelse udover ovenstående kan endvidere ske med dit forudgående samtykke.
Wohn.dk kan i forbindelse med ovenstående overføre dine oplysninger til samarbejdspartnere etableret i andre lande, herunder lande uden for EØS. I disse tilfælde vil Wohn.dk dog sikre, at dine personoplysninger også beskyttes hos sådanne tredjeparter, herunder ved indgåelse af databehandleraftaler, brug af EU Kommissionens Standardkontrakter eller til virksomheder, der er certificeret under EU-US Privacy Shield-rammeaftalen.
Når du besøger en af Wohn.dks hjemmesider, kan du blive bedt om samtykke til lagring af og indsamling af oplysninger fra cookies. Cookies er små tekstfiler, der gør det muligt at indsamle information om, hvilke sider og funktioner du besøger og anvender.
Wohn.dk tillader 3. parter at placere cookies ved besøg på Wohn.dk.dk. Sådanne 3. parter placeres gennem adform, der er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger, og en behandling af dine personoplysninger vil derfor ske i overensstemmelse med disse 3. parters egne politikker for behandling af personoplysninger. Du kan undgå, at der installeres cookies ved enten ikke at give samtykke eller ved at ændre dine browserindstillinger. Du har også mulighed for at slette allerede lagrede cookies på din computer eller telefon.
Se Wohn.dks cookiepolitik for yderligere information.
Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt for at opfylde det formål, hvortil de er indsamlet, medmindre opbevaringen er nødvendig for at opfylde lovkrav, herunder lovpligtige opbevaringsperioder i forbindelse med bogføring mv.
Er du bruger på en af vores hjemmesider, opbevarer Wohn.dk som udgangspunkt dine personoplysninger i den tid, du er aktiv som bruger hos os. Hvis du hverken har købt eller solgt gennem en af vores hjemmesider, vil din bruger, og dermed dine personoplysninger blive gemt i en periode op til 2 år efter din seneste aktivitet på vores hjemmesider. Oplysningerne kan dog blive gemt for en periode op til 3 år efter du har anvendt din bruger såfremt dette konkret grundes (fx hvis der verserer en tvist).
Såfremt du vælger at tilkøbe en af vores ekstra ydelser eller hvis du sælger din bolig gennem Wohn.dk opbevares visse dine personoplysninger for en periode på 5 år efter dette er sket af hensyn til vores forpligtigelser i henhold til bogføringsloven.
Såfremt du har givet dit samtykke til at modtage vores markedsføringsmateriale og ikke aktivt har tilbagekaldt dit samtykke, slettes dine personoplysninger automatisk efter en periode på 2 år.
Er du tidligere kunde eller samarbejdspartner slettes dine personoplysninger 3 år efter, at en aftale er ophørt, med mindre bogføringsloven forpligtiger os til at opbevare dine personoplysninger for en længere periode.
I andre tilfælde vil opbevaring af dine personoplysninger afhænge af det formål, hvortil de var indsamlet, og om en fortsat opbevaring og behandling af disse oplysninger tjener et formål. Dette kan f.eks. være tilfældet med ejendomsdata på Wohn.dk.dk. Ved vurderingen af opbevaringsperioden vil vi bl.a. lægge vægt på, om fortsat offentliggørelse af oplysninger om ejendommen kan hjælpe andre med at træffe et informeret valg om ejendommen, herunder udviklingen af ejendomspriser for den pågældende bolig.
Det er Wohn.dks politik at beskytte personoplysninger ved at træffe tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Når der ikke længere er behov for dine personoplysninger, vil vi sikre, at de slettes på en sikkerhedsmæssigt forsvarlig måde.
Ifølge persondataforordningen har du en række rettigheder, som du kan gøre gældende over for Wohn.dk.
Du skal være opmærksom på, at vi ikke altid vil være forpligtet til at iagttage disse rettigheder, og i visse tilfælde vil vi kun kunne iagttage rettighederne i begrænset omfang. Eksempelvis har du ikke ret til at få slettet oplysninger om dig som Wohn.dk opbevarer, hvis der er lovgivning som forpligter Wohn.dk til at opbevare disse oplysninger.
Du har derudover ret til at trække dit samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage, såfremt behandlingen baserer sig på dit samtykke.
Hvis du ønsker at gøre én eller flere af dine rettigheder gældende, bedes du kontakte os. Du finder vores kontaktoplysninger øverst i denne politik.
Skriftlig kommunikation med dig vil ske elektronisk, da det er mest hensigtsmæssigt, jf. persondataforordningens artikel 12, stk. 1.
Din anmodning vil blive behandlet i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning.
Vurderer vi, at din anmodning er åbenbart grundløs eller overdreven, kan vi vælge at opkræve et rimeligt gebyr for at behandle din anmodning eller afvise at efterkomme din anmodning, jf. persondataforordningens artikel 12, stk. 5.
Klage over Wohn.dks behandling af dine personoplysninger kan ske til:
Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Wohn.dk evaluerer og opdaterer løbende denne Persondatapolitik. Du bør derfor regelmæssigt tjekke denne Persondatapolitik for eventuelle ændringer, som kan have betydning for behandlingen af dine personoplysninger.